Politica de confidențialitate a prelucrării datelor cu caracter personal

TIN FACTORY SRL este o companie inovatoare, cu o istorie de peste 20 ani în piața românească de remanufacturare și vânzare a consumabilelor, adăugând valoare prin experiența acumulată din operarea într-o piață cu ritm de creștere rapid.

TIN FACTORY SRL este deplin răspunzătoare de procesarea datelor cu caracter personal pe care le colectează în desfășurarea cotidiană a activităților sale și vă garantează protecția acestor date cu caracter personal, conform prevederilor Regulamentului UE 679/2016 (GDPR).

Acest document explică tipul de date cu caracter personal pe care le colectăm, modul și motivul pentru care le colectăm și durata pentru care păstrăm aceste date.

1. INFORMAȚII GENERALE

1.1. TIN FACTORY SRL este un operator de date cu caracter personal, așa cum este definit de legislația în vigoare, specific Regulamentul GDPR. Aceasta înseamnă că societatea este entitatea legală care deține controlul datelor cu caracter personal colectate și, decide asupra modului de prelucrare, drept urmare, TIN FACTORY SRL și-a implementat în procesele de afaceri o serie de politici, proceduri, măsuri tehnice și organizaționale, pentru securizarea acestor date și pentru a asigura respectarea drepturilor persoanelor vizate.

1.2. DATELE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

TIN FACTORY SRL colectează date cu caracter personal despre dumneavoastră din mai multe surse:

1.2.1. SURSE PUBLICE

TIN FACTORY SRL colectează date financiare despre persoane juridice și date cu caracter personal despre acționarii, administratorii, reprezentanții legali și cenzorii acestor persoane juridice, din surse publice precum, dar fără a fi limitate la acestea: Registrul Comerțului, Monitorul Oficial, ANAF, Ministerul de Finanțe, Buletinul Procedurilor de Insolvență, Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare, Ministerul Justiției.

1.2.2. SURSE DE NATURĂ IT&C

Atunci când vizitați website-urile TIN FACTORY SRL, vom colecta informații despre dumneavoastră utilizând programe denumite “cookies”, programe care salvează fișiere de mici dimensiuni pe echipamentul dumneavoastră.
Cookies-urile nu sunt viruși și ne permit să vă identificăm la următoarea vizită pe website-ul nostru, pentru a îmbunătăți și personaliza serviciile pe care vi le oferim prin intermediul website-ului nostru.
Atunci când doriți să vă abonați la newsletter-ele noastre, vom colecta adresa dumneavoastră de e-mail.
Dacă veți dori să comandați online, va trebui să vă creați cont pe website-urile noastre, unde vom avea nevoie să înregistrăm numele și prenumele dumneavoastră, adresa de livrare, numărul de telefon și adresa de e-mail.

1.3. SCOPUL ȘI LEGALITATEA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

TIN FACTORY SRL utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal legal, în totală conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016 GDPR, specific art.6.1, astfel:

1.3.1 În baza consimțământului dumneavoastră, pentru:
      o    Newsletter-e personalizate pentru subiectele de interes;
      o    Comunicarea cu dumneavoastră;
      o    Informări despre TIN FACTORY SRL.

1.3.2 Pentru executarea contractelor comerciale:
      o    În întocmirea și transmiterea de oferte comerciale pentru contracte;
      o    În livrarea serviciilor contractate și pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale;
      o    Pentru inițierea de conturi de utilizatori;
      o    Pentru suport tehnic necesar executării contractului.

1.3.3 În interesul nostru legitim:
      o    Pentru dezvoltarea serviciilor noastre, potrivit nevoilor și cerințelor dumneavoastră;
      o    Pentru operarea eficientă a sistemelor și aplicațiilor IT&C de colectare, stocare și procesare a informațiilor comerciale;
      o    Pentru îmbunătățirea securității sistemelor și aplicațiilor IT&C.

1.3.4 Pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale:
      o    În cazul cererilor primite de la autoritățile de stat competente, vom coopera și furniza date, inclusiv date cu caracter personal, cu verificarea atentă a legalității acestor cereri;
      o    Vom coopera cu autoritățile competente în situații care implică activități ilegale, activități de fraudă ș.a., furnizând date (inclusiv date cu caracter personal) după ce verificăm legalitatea cererilor.

În cazul în care vom avea nevoie să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri decât cele descrise în acest document, o vom face doar cu informarea sau consimțământul dumneavoastră aprioric.

1.4. MODUL DE STOCARE ȘI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal colectate de noi sunt stocate și prelucrate în locațiile TIN FACTORY SRL, dar și în cloud, la furnizori de servicii a infrastructurii IT&C sau furnizori de aplicații specifice.
 
În dezvoltarea infrastructurii IT&C, TIN FACTORY SRL a ținut cont de cele mai bune practici din domeniu, astfel:
      o    Perimetrul virtual al organizației este securizat cu echipamente de tip firewall;
      o    Aplicațiile specifice activității TIN FACTORY SRL sunt actualizate periodic pe măsură ce furnizorii de tehnologie publică patch-uri;
      o    Serverele și echipamentele utilizatorilor sunt protejate cu aplicații antivirus și anti-malware;
      o    Echipamentele utilizatorilor și anumite baze de date critice sunt protejate cu aplicații de criptare;
      o    Aplicațiile critice sunt implementate către furnizori de infrastructură și aplicații în cloud, care asigură o disponibilitate a serviciului de 100%;
      o    Accesul la sisteme și aplicații al utilizatorilor este controlat și monitorizat;
      o    Infrastructura critică de comunicații este asigurată cu sisteme de alimentare cu energie de urgență;

TIN FACTORY SRL nu va face publice și nu va transfera către entități neautorizate datele dumneavoastră personale.

1.5. DURATA STOCĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate strict pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate sau pe durata impusă de îndeplinirea obligațiilor legale.
După această perioadă, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse.


1.6. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CONFORM REGULAMENTULUI 679/2016 GDPR

      o    Dreptul de acces la date: dreptul de a obţine de la TIN FACTORY SRL, la cerere şi în mod gratuit, confirmarea faptului că datele dumneavoastră sunt sau nu prelucrate.
      o    Dreptul de intervenţie asupra datelor: dreptul de a obţine, la cerere şi în mod gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea, ştergerea sau restricționarea prelucrării datelor care nu este conformă legii, în special a datelor incomplete şi inexacte.
      o    Dreptul de opoziţie:
•    dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia dumneavoastră particulară, ca datele care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazului în care există prevederi legale contrare sau un interes legitim al operatorului;
•    dreptul de a va opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nici o justificare, printr-o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată, ca datele care vă vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terţ sau să fie dezvăluite unor terți;
     o    Dreptul la portabilitatea datelor;
     o    Dreptul de a solicita încetarea transmiterii de mesaje promoționale.
     o    Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care ar produce efecte juridice.

În cazul în care doriți să vă exercitați aceste drepturi, respectiv dreptul de acces la date, dreptul de intervenţie asupra datelor, dreptul de opoziţie și dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, puteți înainta o cerere scrisă, datată și semnată către gdpr@tinfactory.ro.
Oricare dintre drepturile menționate anterior pot fi exercitate prin intermediul dreptului de a vă adresa justiției, la instanțele competente, și / sau a dreptului de a înainta o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

2. WEBSITE-URILE TIN FACTORY

TIN FACTORY SRL colectează pe website-ul www.cartusetin.ro doar acele date cu caracter personal, pe care ni le oferiți voluntar, prin formulare online necesare pentru înregistrarea unui cont de utilizator sau prin cookies-urile proprii sau ale terțelor părți, necesare pentru a furniza vizitatorilor o experiență mult mai bună de navigare și servicii adaptate nevoilor și interesului fiecăruia.

2.1. COOKIES

Cookies-urile asigură funcționarea corectă a website-ului nostru și sunt programe (date) de dimensiuni foarte mici stocate pe computerul dumneavoastră care permit webserver-ului nostru să vă “recunoască” (în fapt să identifice web browser-ul utilizat de dumneavoastră), în sensul în care va ține minte acțiunile și preferințele dumneavoastră în timp.

2.2. CATEGORII DE COOKIES
      o    Cookies de sesiune (temporare) - acestea sunt stocate temporar în dosarul de cookies al web browser-ului pentru ca acesta să le memoreze până când utilizatorul iese de pe website-ul respectiv sau închide fereastra web browser-ului (de exemplu: în momentul logării/delogării pe un cont de utilizator);
      o    Cookies Persistente - Acestea sunt stocate pe computerul dumneavoastră și persistă pe durata de viață prestabilită pentru cookie;
      o    Cookies ale unor terțe părți sunt tot cookies persistente și sunt plasate de un alt website decât cel pe care îl vizitează utilizatorul la momentul respectiv și care pot fi folosite în mod anonim pentru a memora interesele unui utilizator, astfel încât să fie transmisă publicitate cât mai relevantă pentru utilizatori.

2.3. NEACCEPTAREA COOKIES-URILOR

Toate web browser-ele moderne vă dau opțiunea să nu acceptați cookies. Trebuie să țineți cont de faptul că dacă nu acceptați cookies-urile, este posibil ca anumite pagini de pe website-urile noastre să nu funcționeze optim.
De exemplu, dacă ștergeți cookies-urile de pe dispozitivul dumneavoastră, toate preferințele pe care le-ați configurat pentru website-urile pe care le vizitați se vor pierde.
Pentru modificarea preferințelor dumneavoastră în ceea ce privește cookies-urile vă recomandăm, funcție de webrowser-ul utilizat, să actionați conform următoarelor ghiduri:
      o    Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences  
      o    Google Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647&p=cpn_cookies
      o    Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
      o    Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042

2.4. INFORMAȚII ADIȚIONALE DESPRE COOKIES

Informații adiționale despre cookies pot fi aflate din următoarele surse:
      o    http://www.allaboutcookies.org
      o    http://youronlinechoices.com/uk/download-guide   

3. CONTACT TIN FACTORY SRL

Pentru orice întrebări despre modul de prelucrare al datelor cu caracter personal vă invităm să ne contactați pe adresa de email gdpr@tinfactory.ro.
În cererea dumneavoastră vă rugăm să vă identificați și să detaliați solicitarea dumneavoastră cu informații despre relația pe care o aveți cu TIN FACTORY SRL și perioada.
Ne rezervăm dreptul de a verifica identitatea dumneavoastră conform prevederilor Regulamentului 679/2016 GDPR.

4. ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE TIN FACTORY SRL

Prezenta politică de confidențialitate este revizuită periodic pentru a include toate măsurile tehnice și organizatorice introduse de TIN FACTORY SRL pentru a contribui la un mediu informatic echilibrat și securizat.

Acest site foloseste cookies

Site-ul cartusetin foloseste cookie-uri. Prin navigarea site-ului nostru, sunteti de acord cu folosirea cookie-urilor.
Click aici pentru mai multe informatii!

INCHIDE FEREASTRA